DRE: o que é e como fazer o demonstrativo de resultado

O que é DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício)

A DRE, sigla de Demonstrativo de Resultado do Exercício, é um relatório que parte da receita da empresa em um período e vai subtraindo deduções, custos e despesas até chegar ao resultado final: lucro ou prejuízo.

Existem duas versões. A DRE contábil é elaborada pelo contador, segue as normas contábeis e é usada para fins legais e fiscais. A DRE gerencial é feita pela própria empresa, com as categorias que fazem sentido para o negócio, e serve para tomar decisões no dia a dia. Este guia trata da gerencial, a que o dono do negócio acompanha todo mês.

A estrutura básica da DRE

Os nomes das linhas variam, mas a lógica é sempre a mesma: da receita ao resultado, em cascata.

Por que a DRE importa para a empresa

Sem DRE, a sensação de que o mês foi bom costuma vir do saldo bancário, e o saldo engana: um recebimento atrasado que caiu agora ou um fornecedor que ainda não foi pago inflam o caixa sem dizer nada sobre o resultado.

A DRE responde às perguntas que importam: a empresa está dando lucro? Qual serviço traz mais receita? A folha está pesando demais? O preço cobre os custos? Em empresas de serviços, onde pessoas são o maior custo, acompanhar a margem mês a mês é a diferença entre crescer com lucro e crescer no prejuízo.

Como fazer uma DRE gerencial, passo a passo

1. Monte um plano de categorias. Defina categorias de receita e despesa e diga a qual linha da DRE cada uma pertence: “Aluguel” é despesa operacional, “Tarifas bancárias” é resultado financeiro.
2. Categorize todos os lançamentos. Cada receita e despesa do período precisa de uma categoria. Lançamento sem categoria é lançamento fora da DRE.
3. Concilie antes de fechar. Confira os lançamentos com o extrato para não deixar tarifas de fora nem contar um pagamento duas vezes.
4. Some por linha. Agrupe os valores das categorias em cada linha da estrutura e calcule os subtotais: receita líquida, lucro bruto, resultado operacional e resultado líquido.
5. Calcule as proporções. Divida cada linha pela receita. Saber que a folha representa 45% da receita diz mais do que o valor absoluto.
6. Compare. Coloque o mês ao lado do planejado e dos meses anteriores. É a variação que aponta o problema.

Erros comuns ao montar a DRE

• Confundir DRE com fluxo de caixa. A DRE mede resultado; o fluxo de caixa mede dinheiro disponível. As duas são necessárias.
• Categorias genéricas demais. Uma linha “despesas gerais” com metade dos gastos não ajuda a decidir nada.
• Tratar transferências como receita ou despesa. Dinheiro movido entre contas da própria empresa não é resultado.
• Esquecer o pró-labore. Se o trabalho dos sócios não entra como custo, o lucro parece maior do que é.
• Olhar só uma vez por ano. Quando a DRE anual chega, os meses ruins já passaram sem correção.

Como o Numin ajuda a montar a DRE

No Numin, cada categoria de receita e despesa está ligada a uma linha da DRE. Uma organização nova já começa com um plano de categorias padrão, que você pode ajustar ao seu negócio. A partir daí, a DRE é montada automaticamente com os lançamentos que você cadastra e concilia no dia a dia, sem planilha paralela.

O relatório mostra o previsto e o realizado lado a lado, com a variação em reais e em percentual e o peso de cada linha sobre a receita. Os lançamentos são agrupados pela data de vencimento; no cartão, pelo vencimento da fatura. Além da DRE, há relatórios de resultado mensal, por fornecedor, por cliente e por centro de custo. Para o fechamento com o contador, você exporta a DRE em CSV ou dá a ele acesso como visualizador, que vê tudo sem alterar nada.

app.numin.com.br

Perguntas frequentes sobre DRE